Les solutions varient selon vos besoins et votre système d'exploitaiton et sa version (Windows, Mac, Linux)
Mais une chose ne change pas: c'est à vous qu'il revient de
protéger vos données importantes.
Une copie de sécurité de vos fichiers une fois par mois vous suffit-elle ? Oui, peut-être, mais uniquement si vous êtes
prêts à perdre sans pleurer le fruit de vos 29 derniers jours de travail à l'ordi.
Car la question n'est pas tant: "Est-ce que ça m'arrivera
?" que "Quand ?". Parce que tout le monde a tôt ou tard un ordi qui tombe en panne, un "crash" de disque dur, etc.
Oui, perdre vos données, ça peut vous arriver aussi.
Et non, un "back-up" de votre dossier "Mes Documents"
ne suffit pas. Par exemple, votre logiciel de messagerie Outlook, Outlook
express, Thunderbird, Windows Live Messenger ou autre... ne conserve
pas vos emails dans le dossier "Mes Documents". D'autres programmes
stockent aussi des données importantes en dehors de votre dossier
Mes Documents.
Gravez des CD ou utilisez un disque dur externe. Et conservez-le loin
de votre ordinateur. En général, une clé USB n'est
pas un moyen suffisamment fiable pour conserver vos "back-ups"
à moyen terme. Ca dépanne néanmoins pour des copies
temporaires, ou pour transporter des fichiers d'un endroit à
l'autre.
Alors organisez-vous pour faire régulièrement des "back-ups"
de vos données importantes... puis dormez en paix.
Et ne venez pas dire après que vous ne le saviez pas.
Les adresses e-mail de vos amis sont des données personnelles que vous détenez. De même que vous n'iriez pas donner leurs numéros de téléphones à des entreprises de démarchage téléphonique, vous devez aussi protéger leurs adresses de courriels contre le spam.
Quand vous devez envoyer un courriel à plusieurs personnes,
posez-vous cette question fondamentale:
Mes destinataires se connaissent-ils?
Sont-ils susceptibles d'avoir besoin de s'écrire entre eux,
de se "répondre à tous" et de travailler ensemble ?
Si oui, il est acceptable de laisser leurs adresses e-mail visibles
par chacun des destinataires. C'est ce qui se passe en les mettant dans le
champ " à: ".
Si la réponse est non, alors ne divulguez pas leurs adresses
e-mail à chacun des destinataires en les mettant toutes dans ce
champ " à: ".
Pourquoi se préoccuper de ça ?
Certes, vous regrouperez (par exemple) dans le champ " à:
" les adresses des cinq membres de votre Comité, à
qui vous envoyez le procès-verbal de la dernière réunion.
Ces gens se connaissent, travaillent ensembles et disposent déjà
des adresses des autres.
Mais dès que les gens ne se connaissent pas entre eux,
n'utilisez pas le champ " à:
".
Divulguer toutes vos adresses dans un courriel collectif est l'une
des sources les plus répandues de collecte d'adresses... C'est
donc la chose à ne pas faire, sauf si vous voulez que vos amis
(qui ne le resteront pas longtemps) soient bientôt tous inondés
de SPAM...
Comprenez bien: le risque n'est pas que l'un des 79 récipiendaires
de votre message va envoyer de la publicité aux 78 autres. Après
tout, vous ne connaissez que des gens bien, n'est-ce pas ?
Le danger est ailleurs. En effet, il suffit qu'un seul de vos amis ou de vos contacts ait reçu sur son ordinateur dans le passé un virus qui récolte le contenu des carnets d'adresses des logiciels de messagerie, ou que son compte (gmail ou autre) se fasse pirater... pour que TOUTES les adresses e-mails qui figurent en clair dans les messages qu'il/elle a reçu de votre part soient collectées et envoyées (vendues) aux personnes qui diffusent des spams. Et si vos destinataires gardent votre message dans leur boîte de réception ou dans leurs dossiers d'archives, les adresses que vous avez divulguées seront même collectées dans plusieurs mois, si leur ordinateur reçoit un tel virus dans un avenir plus ou moins proche.
Enquiquinant, non ?
La parade est pourtant connue depuis longtemps, mais négligée par le plus grand nombre:
N'utilisez pas le champ "à:"
ni le champ "CC:" (copie
conforme / carbon copy).
Uutilisez TOUJOURS le champ "CCI:"
à la place (copie conforme INVISIBLE).
Ainsi, chaque destinataire ne recevra pas les adresses de tous les
autres. Même si la boite de réception et le carnet d'adresse
de l'un d'eux est "vampirisé(e)" (en ce moment déjà
ou dans le futur...) les adresses des autres personnes ne risqueront rien, puisque VOUS AVEZ PRIS dès le départ la précaution de ne pas les semer à tous vents.
Nota bene: Selon le programme de messagerie que vous utilisez,
il est possible que seuls les champs "A:"
et "CC:", soient visibles
par défaut. Dans ce cas, il faut parfois changer une des options
de votre programme pour que la rubrique "CCI:"
devienne visible et utilisable. Cherchez un peu... vous trouverez.
Si vous utilisez un service de courriel gratuit basé sur le
web (gmail, yahoo, hotmail, etc.) et que les pages web de votre service
de messagerie ne vous proposent pas ce champ "CCI:",
changez de fournisseur ou considérez sérieusement d'utiliser
un véritable programme de messagerie, installé sur votre
ordinateur. Ou à tout le moins abstenez-vous d'envoyer des courriels
en nombre depuis ce service.
Voilà. Si vous pensez à d'autres conseils importants que nous devrions tous savoir appliquer, écrivez-nous.
